Google Workspace (ex G Suite) è un un insieme organizzato di servizi pensato per aziende e organizzazioni medio-grandi, che include tutte le applicazioni di GMail sul dominio istituzionale con la possibilità di creare gruppi, drive e calendari condivisi e limitare lo scambio di dati all'interno del network aziendale.

Google mette a disposizione gratuitamente per gli enti non profit una versione chiamata Google Workspace for Non Profit (ex G Suite for Non Profit). Le caratteristiche del piano gratuito corrispondono grossomodo al piano base a pagamento per le aziende con qualche vantaggio in più (domini illimitati, utenti illimitati, Google Classroom), ed è inoltre possibile accedere agli altri piani aziendali con un forte sconto sui prezzi di listino. La versione gratuita, con utenti illimitati e uno spazio di 30 GB per utente, è comunque più che sufficiente per un ente di medie dimensioni.

Nel sistema creato da Google ogni utente corrisponde a una persona fisica. Gli indirizzi email che non fanno riferimento a una persona fisica possono essere impostati come alias o come email collaborative di gruppo.

Per ciascun utente, i servizi a disposizione sono simili a quelli di un normale account GMail, con alcune differenze. Gli indirizzi sono personalizzati col proprio nome a dominio (p.es. utente@ucebi.it ) e lo spazio a disposizione (30 GB) è il doppio di un account GMail (15 GB); inoltre è possibile configurare i servizi per ciascun utente e sono presenti opzioni aggiuntive di sicurezza.

Per saperne di più su Google Workspace: https://workspace.google.com/intl/it/faq/

Per saperne di più su Google Workspace per Non Profit: https://www.google.com/intl/it/nonprofits/offerings/workspace/#